O nas
W styczniu 2007 roku w Urzędzie Miasta Krakowa powstało Biuro Funduszy Europejskich. Jego podstawowym zadaniem była koordynacja, monitorowanie oraz nadzór nad przygotowaniem projektów przez wydziały i jednostki organizacyjne Urzędu Miasta oraz nad zgłoszeniem ich do dofinansowania ze źródeł zewnętrznych.
W wyniku reorganizacji Urzędu Miasta Krakowa, od dnia 1 stycznia 2025 roku rozpoczął działalność Wydział Strategii i Funduszy Europejskich, w skład którego wszedł Referat Funduszy Europejskich. Podstawowym celem tego referatu jest koordynacja procesu pozyskiwania i wykorzystywania środków unijnych na realizację projektów zarówno inwestycyjnych jak i nieinwestycyjnych, których beneficjentem jest Gmina Miejska Kraków.
Wydział Strategii i Funduszy Europejskich w strukturze organizacyjnej UMK:
I Zastępca Prezydenta Miasta Krakowa
Dyrektor Wydziału Strategii i Funduszy Europejskich
Podział na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowy zakres działania Wydziału Strategii i Funduszy Europejskich reguluje Zarządzenie PMK nr 1970/2026 z dnia 18 września 2026 r.
Z dokumentu tego wynikają w szczególności następujące zadania Referatu Funduszy Europejskich w odniesieniu do projektów unijnych:
1. pozyskiwanie i analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z funduszy zewnętrznych w zakresie możliwości ich wykorzystania przez komórki organizacyjne
UMK, miejskie jednostki organizacyjne;
2. rozpoznawanie potrzeb komórek organizacyjnych UMK, miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie potrzeby pozyskania środków z funduszy zewnętrznych;
3. pomoc i konsultacje w zakresie przygotowania i aplikacji projektów do pozyskania dofinansowania w ramach funduszy zewnętrznych;
4. pomoc i konsultacje przy wdrażaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych w ramach funduszy zewnętrznych;
5. konsulting obejmujący indywidualną współpracę z komórkami organizacyjnymi UMK oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i miejskimi spółkami od podjęcia decyzji o przygotowaniu wniosku do jego ostatecznego rozliczenia;
6. monitorowanie działań projektów międzynarodowych pod kątem ich zgodności z założeniami programowymi i projektowymi, a w szczególności z umową, wnioskiem aplikacyjnym i wytycznymi Lidera projektu;
7. współpraca z Liderami projektów międzynarodowych, partnerami projektu oraz instytucjami rozliczającymi i kontrolującymi projekty międzynarodowe;
8. koordynowanie procesu aplikacyjnego dla projektów planowanych i realizowanych w ramach obowiązującej Strategii ZIT dla Krakowskiego Obszaru Funkcjonalnego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzających i Pośredniczących dla odpowiednich programów unijnych;
9. bieżąca analiza dokumentów programowych, strategii, wytycznych oraz innych dokumentów związanych z wdrażaniem przedsięwzięć unijnych. Koordynacja i konsultacje z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami miejskimi w zakresie zgłaszania uwag z ramienia Gminy Miejskiej Kraków do wyżej wymienionych dokumentów;
10. współpraca ze Stowarzyszeniem Metropolia Krakowska w ramach Zespołu Zadaniowego ds. współpracy metropolitalnej;
11. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi UMK w zakresie prowadzenia działań promocyjnych projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych;
12. współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK i miejskimi jednostkami organizacyjnymi opracowującymi wnioski i aplikacje stanowiące podstawę ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych na realizację projektów;
13. współpraca przy sporządzaniu sprawozdań, informacji oraz niezbędnych raportów z realizacji finansowej projektów, których beneficjentem jest Gmina Miejska Kraków oraz bieżąca weryfikacja danych dotyczących tych projektów w Systemie STRADOM w zakresie źródeł finansowania i etapu pozyskania dofinansowania;
14. analiza, weryfikacja i opiniowanie wniosków dotyczących zmian w planie wydatków dla inwestycji ujętych w budżecie Miasta Krakowa i w Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Krakowa (zwanej dalej WPF);
15. weryfikacja, opracowywanie i publikacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Referat;
16. przygotowywanie informacji i analiz w zakresie działalności Referatu;
17. administrowanie, redagowanie i publikowanie informacji na stronie www.ue.krakow.pl w ramach Miejskiej Platformy Internetowej Magiczny Kraków w zakresie zadań realizowanych przez Referat;
18. opracowywanie i rozsyłanie Newslettera Funduszy Europejskich.